こんにちは、ジーニアスウェブの和田です。
今回の話題は情報整理です。
これも伝えたい、あっちも伝えたい、伝えたいことがたくさんあってまとまらない。
言われてメモしたものを他の人に渡したい、共有したい
大学のレポートを書きたい etc
学校でも仕事でも、整理して伝える機会は多いと思うので、今回はその 情報整理 のコツをお伝えします。
情報整理のコツ
例えば、下のようにメモを取ったとしましょう。
このキーワード群を見て何のことを言いたいのか、すぐわかった方は少ないんじゃないでしょうか。
ここから人に伝えられる状態に整理します！
キーワードをカテゴリ分けする
まず、キーワードをカテゴリ分けしていきます。
| タイトル | 採用情報 |
|---|---|
| キャッチコピー | お客様に成果とスピードを。 |
| 説明会の日程 | 12月20日 |
| 説明会の内容 | 代表メッセージ、社員の声、質疑応答 |
| ブログ | 更新日、毎日 |
カテゴリ分けするだけでも、自分が何を伝えたいのか頭が理解していきます。
人は近くにあるものを類似したものと認識するので、関係あるものを近くにまとめてあげるのがポイントです。
また、こんな風に表にまとめると、視覚的に分かりやすく、イメージがつきやすくなります。
ちなみに、ここから美しく仕上げていくのがデザイナーの仕事の一部でもあります。
優先順位を決める
次はそのカテゴリ分けしたものに優先順位をつけましょう！
ここで気をつけたいのは、「誰に伝えたいのか？」です。
自分はどの立ち位置にいて、相手は誰かを明確にしてから進めるのがポイント。
先生→生徒
生徒→生徒
先生から生徒に伝えるなら、説明会の日程の告知は優先順位が高いと想像できます。
生徒→生徒といった友達同士なら、説明会の内容を共有したい！など。
仕事なら想像だけで判断できないので、データを元に優先順位をつけていきます。
最後に
私はデザイン業務の中で情報整理を主に使っているのですが、最近どんな業務でも情報整理は活かされてます。
デザインは「情報整理に＋美しくする」力が必要なのでどちらももっともっと習得して、より素敵なデザインにしていきたいと思います！