言いたいこと詰めすぎ問題を解決する情報整理のコツ

こんにちは、ジーニアスウェブの和田です。

今回の話題は情報整理です。

これも伝えたい、あっちも伝えたい、伝えたいことがたくさんあってまとまらない。
言われてメモしたものを他の人に渡したい、共有したい
大学のレポートを書きたい　etc

学校でも仕事でも、整理して伝える機会は多いと思うので、今回はその　情報整理　のコツをお伝えします。

情報整理のコツ

例えば、下のようにメモを取ったとしましょう。

このキーワード群を見て何のことを言いたいのか、すぐわかった方は少ないんじゃないでしょうか。
ここから人に伝えられる状態に整理します！

キーワードをカテゴリ分けする

まず、キーワードをカテゴリ分けしていきます。

カテゴリ分けするだけでも、自分が何を伝えたいのか頭が理解していきます。
人は近くにあるものを類似したものと認識するので、関係あるものを近くにまとめてあげるのがポイントです。
また、こんな風に表にまとめると、視覚的に分かりやすく、イメージがつきやすくなります。
ちなみに、ここから美しく仕上げていくのがデザイナーの仕事の一部でもあります。

優先順位を決める

次はそのカテゴリ分けしたものに優先順位をつけましょう！

ここで気をつけたいのは、「誰に伝えたいのか？」です。
自分はどの立ち位置にいて、相手は誰かを明確にしてから進めるのがポイント。

先生から生徒に伝えるなら、説明会の日程の告知は優先順位が高いと想像できます。
生徒→生徒といった友達同士なら、説明会の内容を共有したい！など。
仕事なら想像だけで判断できないので、データを元に優先順位をつけていきます。

最後に

私はデザイン業務の中で情報整理を主に使っているのですが、最近どんな業務でも情報整理は活かされてます。
デザインは「情報整理に＋美しくする」力が必要なのでどちらももっともっと習得して、より素敵なデザインにしていきたいと思います！